Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Assistenz Geschäftsführung IT (m/w/d)
Deine Karriere bei der WFF-IT-Service GmbH!
Unsere vielfältigen Systemlösungen unterstützen jeden Tag tausende Kollegen (m/w/d) der unterschiedlichen Gesellschaften in unserer Gruppe: Wir verstehen uns als IT-Dienstleister der Wernsing Food Family (WFF) und unterstützen die Prozesse in den Produktionsbetrieben und Handelsgesellschaften in Deutschland, Dänemark, Schweden, Niederlande, Belgien, Frankreich, Spanien und Polen. Als WFF IT-Service GmbH betreuen wir die spezifischen Softwarelösungen und treiben die Digitalisierung in der WFF voran.
Um auch in Zukunft eine moderne und professionelle IT und Digitalisierung für unsere rund 4.500 Mitarbeitenden der Wernsing Food Family sicherzustellen, möchten wir uns personell verstärken.
veröffentlicht im August 2025
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du stellst die Einhaltung von Prozessen sicher und unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Du übernimmst sachbearbeitende bzw. projektbezogene Sonderaufgaben
- Du erstellst und analysierst Berichte und Präsentationen für die Führungskräfte der IT
- Du übernimmst die Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du hast eine freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
- Du bringst Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität mit
- Du hast (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Vorteile für dich
Wir bieten dir interessante und anspruchsvolle Aufgaben, eine gründliche Einarbeitung, einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Bezahlung in einem innovativen Unternehmen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter (m/w/d) von vielen leckeren Zusatzleistungen:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- Gesundheitsprämie (z. B. für Hansefit)
- Home-Office möglich
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Erhöhter Urlaubsanspruch bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Gleitzeitsystem
- Möglichkeit des Dienstrades
- Preiswertes Tanken / Laden an unserer Tankstelle / E-Ladesäule
- Günstige Verpflegung in der hauseigenen Kantine
- Mitarbeiterrabatte im eigenen Shop
- Jubiläumsgratifikationen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wernsing Food Family App und digitale schwarze Bretter als umfangreiche Informationsplattform
Kontakt
Du hast Fragen?
Jessica Beuse freut sich auf deinen Anruf oder eine Nachricht per E-Mail:
#GEMEINSAMBESSERWERDEN
Komm auch du in unser Team und gestalte deine Zukunft gemeinsam mit uns :-)
Location: D-49632 Addrup-Essen/Oldb.